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UE42 — Phase 1

C52 · Cadrage & protocole · Tableur & qualité des données

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Formateur Jean Christophe MAMIAH
DPhase 1 — Partie D

Tableur & qualité des données

Objectif : concevoir un gabarit tableur “propre” et définir des contrôles simples (formats, unités, bornes, doublons, valeurs manquantes) pour rendre les analyses fiables en Phase 3.

🗂️ Structure ✅ Validations 🧼 Nettoyage

Livrable : fichier tableur gabarit + règles de saisie + contrôles qualité.

Partie DObjectifs opérationnels

Objectif

Structurer le gabarit

Définir un tableur “long format” : 1 ligne = 1 observation, colonnes stables (date, unité, variable, valeur, unité, commentaire).

Objectif

Mettre des validations

Utiliser des contrôles : listes de modalités, formats de date, bornes plausibles, interdiction des unités incohérentes.

Objectif

Préparer le nettoyage

Prévoir gestion des manquants (NA), doublons, valeurs aberrantes et traçabilité des corrections.

Partie DCours — Tableur & qualité des données

Finalité mathématique : un tableur est une base de données : si la structure est instable, les statistiques et graphiques de la Phase 3 deviennent faux ou impossibles. La qualité des données = comparabilité + fiabilité + traçabilité.
Notion 1

🗂️Structure “long format”

Principe : une ligne correspond à une observation (une mesure à une date donnée). On évite les tableaux “en largeur” qui mélangent des variables dans des colonnes non reproductibles.

Colonnes minimales recommandées :
• date
• unité observée (parcelle/lot)
• variable (nom standardisé)
• valeur
• unité de la valeur
• commentaire / événement

date; unite_obs; variable; valeur; unite_valeur; commentaire 2026-01-15; Parcelle_5ha; Pluie_mm; 12; mm; "station météo" 2026-01-15; Parcelle_5ha; Temp_C; 6.2; °C; "" 2026-01-15; Parcelle_5ha; Prod_indic; 120; kg; "mesure estimée"
Notion 2

🏷️Codification & dictionnaire

Idée : pour éviter 10 écritures différentes d’une même variable, on impose des codes : “Pluie_mm” et pas “pluie”, “Pluviométrie”, “Pluie (mm)”.

Dictionnaire de variables : table “référence” décrivant chaque variable (définition, type, unité, source). C’est un livrable “maths” qui justifie la cohérence du suivi.

Notion 3

Contrôles de saisie (validation)

Objectif : réduire les erreurs dès la saisie.
Exemples de contrôles :

  • Date au format AAAA-MM-JJ (sinon refus)
  • Liste déroulante pour “variable” et “unité”
  • Bornes plausibles (ex : pas de valeur négative pour une pluie)
  • Décimales : séparateur uniforme (point ou virgule, mais pas les deux)

Notion 4

🧼Nettoyage : manquants, doublons, aberrants

Manquants : utiliser un code unique (ex : NA) + un commentaire (raison).
Doublons : même date + même unité + même variable → vérifier si c’est une répétition ou une erreur.
Aberrants : valeur improbable (ex : pluie = 500 mm en un jour) → contrôle source / correction tracée.

Règle “jury” : toute correction doit être justifiée (commentaire ou feuille “journal des corrections”).

Synthèse : Tableur propre = structure stable + codes standardisés + validations + règles de nettoyage. C’est la condition de base pour des statistiques fiables en Phase 3.

Partie DMini-exercices (avec réponses cachées)

Contexte : même système (parcelle 5 ha, janvier → juin). Vous construisez un gabarit tableur pour la collecte et vous définissez des règles simples de qualité.
Question 1

🗂️Colonnes minimales

Énoncé : proposez la liste des colonnes minimales du tableur et expliquez en 2 phrases pourquoi “1 ligne = 1 observation” est une règle importante.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Colonnes : date, unité observée, variable, valeur, unité de la valeur, commentaire/événement. La règle “1 ligne = 1 observation” garantit une structure stable, facilite les tris, filtres et calculs, et rend les séries comparables dans le temps.

Question 2

🏷️Codification

Énoncé : proposez un mini dictionnaire (au moins 5 variables) avec : nom de variable (code), type (quant/qual), unité, source.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Exemples :
• Prod_indic (quant) – kg (ou t/ha) – mesure/estimation exploitant
• Pluie_mm (quant) – mm – station météo
• Temp_C (quant) – °C – station météo
• Intervention (qual) – NA – carnet de suivi (date + type en commentaire)
• Incident (qual) – NA – observation/carnet (commentaire)

Question 3

Contrôles & nettoyage

Énoncé : proposez 2 validations de saisie et 2 règles de nettoyage (manquants, doublons ou valeurs aberrantes). Donnez un exemple.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Validations : date au format AAAA-MM-JJ ; liste déroulante pour variable/unité. Nettoyage : manquant codé NA + commentaire ; doublons (date+unité+variable) à vérifier et tracer. Exemple : pluie manquante → valeur = NA, commentaire “station indisponible”.

Partie DLivrables

Livrable D

📦Gabarit tableur

Fichier prêt à l’emploi : colonnes minimales, listes de variables/unités, format date, feuille “dictionnaire”.

Livrable D+

Règles de saisie

10 lignes max : formats, unités, comment saisir un événement, comment noter NA, qui saisit quoi.

Livrable D++

🧼Plan de nettoyage

Procédure : repérer doublons/aberrants, corriger en traçant (journal des corrections), conversions d’unités.

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