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Formations · BTSA ACD

UE42 — Phase 2

C52 · Suivi & acquisition · Collecter, tracer, contrôler

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Formateur Jean Christophe MAMIAH
Phase 2Suivi & acquisition

Collecter régulièrement et contrôler la qualité

La Phase 2 transforme le plan (Phase 1) en données réelles. On met en place une routine de suivi : collecte, traçabilité (événements), contrôle qualité, premiers tableaux et graphiques simples.

📅 Routine hebdo 🧾 Traçabilité ✅ Qualité

Livrables : tableur complété + journal d’événements + contrôle de complétude + premiers graphes.

Phase 2Objectifs opérationnels

Objectif

📥Collecter

Réaliser la collecte selon le plan : dates, variables, unités, sources, responsables.

Objectif

🧾Tracer

Tenir un journal : interventions, incidents, météo marquante, changements de pratique.

Objectif

Contrôler

Vérifier complétude, cohérence, bornes, doublons, valeurs manquantes. Corriger en traçant.

Phase 2Déroulé type (rituel de suivi)

Rituel recommandé (30–45 min / semaine) : collecte des variables prévues + mise à jour du journal + contrôle qualité + 1 graphique simple “indicateur vs temps”.
Étape Action Sortie attendue Contrôle
1 Collecte Saisir les mesures prévues (date, variable, valeur, unité) Tableur complété Format date/unité
2 Journal Noter événements (interventions, incidents, météo marquante) Journal à jour Traçabilité
3 Qualité Vérifier manquants/doublons/aberrants Corrections tracées Bornes & cohérence
4 Visualisation Mettre à jour un graphe “indicateur vs temps” Courbe + commentaires Détection anomalies

Phase 2Cours — Acquisition & contrôles clés

Notion 1

📥Complétude

Définition : la complétude mesure la part des données attendues réellement présentes. Exemple : 12 semaines prévues × 3 variables = 36 observations attendues.

Indicateur simple : taux de complétude = (observations présentes / observations attendues) × 100. C’est un point “maths” facile à défendre à l’oral.

Notion 2

Cohérence & bornes

On vérifie : unité stable, format stable, valeurs plausibles (bornes). Toute correction doit être tracée.

Exemples : valeur négative impossible, unité incohérente (kg vs t), date hors période.

Notion 3

🧾Journal d’événements

Un événement n’est pas “du bruit” : c’est une information explicative. On note systématiquement date + type + description. En Phase 3, on relie les variations de l’indicateur au journal.

Phase 2Mini-exercices (avec réponses cachées)

Contexte : vous avez prévu un suivi hebdomadaire sur 12 semaines (janvier → mars). Variables suivies : indicateur principal + pluie + température.
Question 1

🧮Taux de complétude

Énoncé : 12 semaines × 3 variables = 36 observations attendues. Vous en avez 31 dans le tableur. Calculez le taux de complétude (en %), arrondi à 1 décimale.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Taux = (31 / 36) × 100 = 86,1% (arrondi à 1 décimale).

Question 2

Contrôle qualité

Énoncé : vous repérez une “pluie = -3 mm” et une “température = 62°C”. Expliquez pourquoi ce sont des anomalies et proposez une procédure de vérification/correction tracée.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Pluie négative impossible → erreur de saisie ou d’unité. Température 62°C improbable en conditions normales → vérifier source. Procédure : vérifier la source (station/carnet), corriger la valeur, noter la correction dans commentaire/journal (date, raison).

Question 3

🧾Journal

Énoncé : donnez 3 événements à noter dans le journal et expliquez en 1 phrase comment chacun peut influencer l’indicateur.

Réponse type attendue (niveau BTSA)

Exemple : intervention fertilisation (peut augmenter croissance), épisode de gel (peut ralentir), panne d’irrigation (peut provoquer stress hydrique). On note date + description + impact attendu.

Phase 2Livrables

Livrable 2A

📦Tableur complété

Données saisies au fil des semaines, structure stable, codes variables respectés, unités cohérentes.

Livrable 2B

🧾Journal d’événements

Date, type, description, source. Utilisable pour expliquer les variations en Phase 3.

Livrable 2C

📈Premier graphe

Courbe “indicateur vs temps” + commentaires sur anomalies/ruptures + hypothèses.

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